Um dia produtivo pode realizar aquele sonho de ter um dia com mais de 24h, isso porque você consegue fazer tudo o que deveria e ainda sobre um tempinho para adiantar o trabalho do dia seguinte. Conseguir conciliar de forma mais tranquila a sua vida profissional e pessoal é uma forma de ser mais produtivo. Saiba como é possível se tornar mais produtivo e como isso pode trazer benefícios e melhorar a sua qualidade de vida. Enfrente de outra forma as semanas mais estressantes e desafiadoras do seu trabalho e tenha uma vida mais plena e organizada.
Por Que Os Dias Não São Produtivos?
Entender porque alguns dias não são produtivos é a chave para se tornar uma pessoa mais produtiva. Para começar devemos destacar que os picos de produtividade não são constantes isso porque cada dia é diferente do anterior e será também do seguinte. Além disso, enfrentamos distrações constantes para conseguir realizar as tarefas do cotidiano. Quem trabalha no computador, por exemplo, está sempre com aquela curiosidade de saber o que está rolando no Facebook. Outras pessoas dão aquela paradinha de quase 1h para o café no meio da tarde. Evitar as distrações é uma forma de garantir mais produtividade para o seu tempo, mas não é somente isso que vai melhorar o seu ritmo de vida.
Por Que Os Dias Não São Produtivos?
Dicas Para Ser Mais Produtivo
Esteja Sempre Antecipado
Alguns estudos a respeito da atenção e produtividade das pessoas revelou coisas bem interessantes. Para começar uma pessoa tem a capacidade de se concentrar numa tarefa em média por 3 minutos e cinco segundos antes que as distrações comecem. A pesquisa também revelou que 44% dessas distrações são internas e inerentes a pessoa. Dentre essas distrações podemos destacar fome, sono, estresse, tédio entre outras. Dessa forma percebemos que pode ser possível evitar as distrações e assim se manter mais concentrado no seu trabalho. Tudo o que você precisa fazer é identificar as fontes da sua desatenção para poder dominá-las e eliminá-las. Em relação ao sono e a fome você pode resolver dormindo mais a noite e levando um lanchinho leve para consumir no período entre as refeições. Se você anda estressado e entediado no seu trabalho pode ser a hora de rever a sua profissão e quem sabe pensar em mudar o seu foco, estar feliz também aumenta a produtividade.
Diga Que Está Ocupado
Depois de saber como controlar as distrações internas você deve se voltar para aqueles 56% de distrações externas que são o barulho, pessoas, ligações, e-mails e outras coisas que tiram o seu foco de onde precisa estar. Obviamente não dá para se isolar numa caverna, mas é importante deixar claro que está ocupado, para você mesmo e para as outras pessoas. Quem trabalha em casa pode enfrentar esse problema de forma bem mais difícil de contornar. Se no escritório é mais fácil que os colegas de trabalho não o distraiam, pelo fato de também estarem trabalhando e devido ao ambiente, na sua casa pode não ser bem assim. Aqueles amigos ou familiares que aparecem de vez em quando podem não entender tão bem que você está trabalhando e insistirem em puxar assunto. Quando não puder atender as pessoas deixe claro logo de cara dizendo que está muito ocupado e com prazo para entregar algum trabalho.
Diga Que Está Ocupado
Coloque a Tecnologia Para Trabalhar a Seu Favor
Saber como fazer com que a tecnologia trabalhe a seu favor e não contra você é essencial para ser mais produtivo. Os e-mails são extremamente úteis e ajudam a melhorar e tornar mais rápido o fluxo de trabalho bem como o bate-papo nas redes sociais. O grande problema está em você perder muito tempo conferindo e-mails sem importância, ficar batendo papo com amigos das redes sociais ao invés de falar somente sobre trabalho no horário em que está produzindo e passar longos minutos no telefone para não resolver nada. Para não ter problemas tenha uma disciplina para utilizá-las, ou seja, não deixe que elas se tornem uma inimiga. As tecnologias devem ser suas aliadas na hora de se tornar mais produtivo.
Elabore Um Cronograma Mais Flexível
Um dos principais problemas que os profissionais enfrentam em seu dia a dia é ter pela frente um cronograma de atividades que nem mesmo duas pessoas dariam conta. Dessa forma procurar por um cronograma mais flexível que permita que o profissional realize as suas atividades com mais tranquilidade e qualidade é importante. Atualmente, grande parte dos profissionais procura por empregos que sejam mais flexíveis e que de preferência não tenham tanto contato com colegas, pois estes seriam também um dos focos de distração. Trabalhar em casa para se tornar mais produtivo tem sido uma opção que muitos profissionais estão escolhendo. O mais importante para quem deseja trabalhar em casa é manter uma boa disciplina e saber discernir o horário de trabalho do horário de distração. Ter um espaço na casa somente para o trabalho é uma forma de se manter mais focado.
Elabore Um Cronograma Mais Flexível
Aprenda a Dizer Não
Pare e pense quanto do seu dia é utilizado para fazer coisas para outras pessoas. Não que não seja legal poder dizer sim ás vezes e ajudar os demais. Porém, é necessário saber que boa parte do seu tempo deve ser reservado para realizar as suas prioridades para que você possa ser mais produtivo. Uma grande mudança que você precisa fazer na sua vida é aprender a dizer não. Você deve mensurar o tempo que pode ser gasto para fazer coisas para outras pessoas e o tempo que é necessário para fazer a sua lista de atividades. Além disso, pessoas que dizem sim para todas as sugestões de todo mundo, mesmo não concordando, acabam se entediando e não conseguindo ter uma boa produção. Saiba que nem tudo é você quem tem que fazer, ouvir sugestões é bom, mas não precisa ser regra.
Viva Mais
Para terminar você deve saber que ter momentos de lazer é de suma importância para uma vida mais produtiva e mais feliz. Nada mais de dizer sempre que não tem tempo para você e para passar com a família. Está na hora de viver um pouco.
Viva Mais
