Nem todos os dados são criados igualmente. Dentro de qualquer organização, haverá diversos tipos de dados. Eles podem variar desde alguns dados que podem ser expostos ao público até um conjunto de dados que deve ser permanecer escondidos para proteger a privacidade. Escolher o melhor método de destruição de dados depende de que tipo de dados está em questão e a eficiência que você deseja em destruir.
Níveis de dados
Os níveis determinam como cada um dos dados pode ser uma ameaça ou um risco para um indivíduo ou organização. Lista os níveis de impacto com base em categorias. Existem 6 níveis de impacto, o nível de impacto 0 é onde a perda de dados não tem efeito sobre a organização e o nível 6 de impacto causa o maior risco para uma organização.
Escolhendo o Melhor Método de Destruição de Dados
0 – Dados que já estão em domínio público;
1 – Informações sobre os funcionários;
2 – Informações gerais sobre a empresa que não estão disponíveis publicamente;
3 – Folha de pagamento, informações de clientes e vendas;
4 – Informações financeiras de clientes e da empresa;
5 – A remuneração e as previsões de fluxo de caixa;
6 – Informações bancárias, de login e os planos estratégicos.
Algumas organizações acreditam que cada dado deve ser tratado como prioridade. Pode ser um método prático, mas há momentos em que você precisa determinar quais dados precisam ter importância adequada, para economizar dinheiro em custos de destruição de dados ou para se concentrar mais em uma base de dados de risco.
Escolhendo o Melhor Método de Destruição de Dados
Determinação do Risco
Agora, que você sabe os níveis de risco de um conjunto de dados, o risco, que pode ter causado em sua organização deve ser determinado antes que você possa identificar o melhor método de destruição de dados.
Abaixo estão alguns exemplos dos riscos:
0 – Sem impacto detectável
1 – Pode perder até R$ 1.000
2 – Pode perder até R$ 10.000 ou falir uma pequena e média empresa.
3 – Pode perder até R$ 1 milhão.
4 – Pode perder até US $ 10 milhões ou falir uma grande empresa.
5 – Pode perder até US $ 100 milhões e falir uma multinacional.
6 – Pode causar sérios danos a economia do país.
Escolhendo o Melhor Método de Destruição de Dados
Tipos de destruição de dados
Nas substituições, os dados são substituídos com 1s ou 0s em uma ou várias sessões, para torná-los irrecuperáveis. A abordagem é recomendada se você quiser começar a se livrar de dados com um método barato, mas eficaz.
Já na desmagnetização, o disco é exposto a um íma forte que apaga todo o conteúdo do disco, independentemente do seu tamanho, em apenas alguns segundos. Perfeito para destruição rápida de dados.
Há a destruição física. Nesta abordagem vai se destruir uma unidade de disco rígido intencionalmente, de modo que não funcione mais, por isso os dados não poderão ser lidos nem recuperados, sob o preço da destruição do dispositivo.
