Como Organizar a Mala Em Viagem De Negócios?

Embalagem para viagem de negócios exige premeditação e planejamento. Saber aonde ir e o que fazer é ponto importante. Tome apenas os itens necessários, menos significa mais. Todas as roupas devem ser intercambiáveis e apropriadas para ambientes de negócios. Se vistor de maneira adequada pode desviar a atenção das rígidas seguranças dos aeroportos e ao mesmo tempo chamar a atenção com os outros investidores e empresários envolvidos no negócio. As viagens de negócios podem minar a força e sanidade. Não se pode controlar o check-in, atrasos de voos, ou comportamento da criança entediada no banco atrás. Mas preparar a mala e os negócios de maneira qualificada permite eliminar infinidade de outros problemas.

Plano de itinerário: Planeje de acordo com local. Organize o itinerário. Faça a com todas as reservas na pasta, bilhetes e documentos;
Pesquisar os costumes locais que precisam ser observados. Obter passaporte e documentos de viagem. Fique com quantidade de dinheiro à viagem, menos de $100.00 USD. Aeroportos são horríveis em somas de dinheiro e câmbio;
Compre malas de viagens do tamanho da higiene pessoal. Confira a programação, se existe feriado em local público e religioso para a localização e época do ano;
Verifique o tempo para a localização e época do ano;
Embalar a bagagem. Escolha bagagem do tamanho menor do que se imagina para a roupa;
Não se esqueça de pacote com par de sapatos para atividades não-comerciais;
Embale camisas e calças de maneira coordenada. Tome ao menos um par de calças e uma camisa menos do que acreditava ser necessário. Todas as roupas devem ser de cor neutra. Cada item deve corresponder todos os outros. T-shirts devem ser suficientes a serem usados com casacos esportivos;
Embale produtos de higiene pessoal do tamanho do curso. Use a bolsa de higiene de fantasia e saco plástico tipo zip-lock;
Pacote com casaco de inverno na bagagem, se necessário. O revestimento pode ser recuperado a partir da bagagem no fim do voo;
Pacote de saco de plástico à prova d’água. São úteis para roupas molhadas ou armazenar itens confusos na bagagem;
Pacote de saco de plástico à prova d’água
Avalie se um pedaço pequeno de bagagem pode ser usado;
Pacote de mala ou bolsa de viagem. Escolha pasta ou bolsa para transportar material de trabalho e itinerário. Este saco deve permanecer em todos os momentos. Nunca verifique isso no avião;
Tome todo o material de trabalho na pasta;
Pacotes para câmera digital, medicamentos ou materiais de leitura;
Vista roupa confortável para viagens de negócios e reduza o número de itens embalados;
Vestir casaco esporte que serve para múltiplas finalidades. Ele possui vários bolsos para guardar documentos. Excelente para variações de temperatura diferentes durante a viagem. O casaco é aceitável em ampla gama de situações de negócios. O sinal de casaco esporte para as autoridades aeroportuárias pode ser indício de que está viajando a negócios e assim ajudar na passagem das autoridades;
Use par de calças de negócios resistentes as rugas.
Utilize sapatos apropriados de negócios que seja confortável. Isto irá acelerar o tempo na verificação de segurança do aeroporto.
Deixe pertences pessoais desnecessários, como chaves ou cartões da biblioteca, que podem ser perdidos.
Planeje usar os serviços do hotel, limpeza a seco. Estes geralmente são concluídos em um dia e permite maior frescor à roupa.
A maioria dos hotéis oferece secadores de cabelo;
Bagagem estilo suave e pastas são adaptáveis para transporte de objetos e montagem em lugares apertados;
Bagagem e pastas estão disponíveis com alças extensíveis e rodas. No entanto, mantenha os sacos leves o suficiente para ser transportada;
Idealmente, a bagagem deve caber no compartimento do avião, em cima;
Não tome mais do que peça de bagagem, não importando a duração da estadia;
Navios pesados, volumosos ou desnecessários de volta para a casa ou empresa;
Fique ciente dos costumes de diferentes culturas;
Esteja ciente de restrições das áreas viagens sobre coisas como canivetes e frascos de fluido;
Confira sites oficiais do governo web para avisos políticos;
Assista o itinerário apertado no plano de mudança de verbas, especialmente quando passar na alfândega.
Faça o máximo que puder para se preparar antecipadamente. Também se certifique de que patrões reconhecem o trabalho duro. Isso vai demostrar que você está pronto para se tornar um executivo de alta potência.
Faça perguntas antes da viagem, para que você esteja bem preparado;
Saiba ouvir e observar;
Tome notas boas para refletir sobre após as reuniões;
Faça perguntas quando necessário para que você possa entender o que está acontecendo;
Demostre aos outros a parte da conversa;
Saiba o que representa melhor maneira de responder as perguntas, mesmo se você não sabe a resposta;
Use o novo conhecimento a partir da reunião e agregue valor ao projeto;
Contribua e comece a nos preparar para a próxima reunião;
Mantenha contato com a outra empresa ou parceiros, demostre o progresso e peça a sua entrada;
Colete informações em pastas de arquivo. Organize nomes de contatos, passagens aéreas, reserva de hotel, aluguel de carro, mapas, direções e recibos;
Fale de maneira pessoal e com segurança entre as pessoas chaves estão viajando para conhecer e obter compromisso firme;
Desenvolva lista de verificação verdadeira de itens para fazer as malas;
Transfira o conteúdo do arquivo planejamento de viagem para grande envelope de plástico transparente. Coloque isso na seção mais importante de suas pastas;
Faça backup dos arquivos antes de sair do escritório. Grave uno CD todos os arquivos necessários para a reunião em caso de panes no computador sério;
Pacote com simples refeição ou compras no aeroporto. Comida de avião é universalmente abismal – ou inexistente;
Registe-se para serviço de coleta com agência que alugam automóveis. Isso pode lhe poupar tempo de condução em cada sentido;
Obtenha número de acesso local do provedor de serviço de Internet antes da partida;
Tire proveito de centros de negócios em aeroportos com conexão à Internet e áreas sem fio;
Mau tempo em crise de negócios ou emergência pessoal pode atrapalhar até mesmo os melhores planos. Não suponha que alguém vai se lembrar para contatar no meio de grande problema.