Dicas Essenciais para Quem Pretende Trabalhar em Casa

Muitas empresas estão interessadas em aumentar a produtividade e segurar os talentos de seus quadros de funcionários, por isso, para melhorar o desempenho e deixar a todos felizes, grande parte delas têm adotado o sistema de home office como estratégia, o famoso Trabalho em Casa. Para se ter uma ideia melhor de quanto esse sistema de trabalho tem sido adotado pelas gigantes do mercado, na IBM, por exemplo, quatro em cada dez funcionários trabalham dessa forma remota, e se mostram muito mais felizes com a função, já que não tem que perder horas no trânsito e ao mesmo tempo que trabalham ainda podem dar suporte aos problemas familiares cotidianos.

E essa tendência se mostra muito maior nos Estados Unidos, e de acordo com o levantamento da Hays 84% da população do país trabalha diretamente de casa ou mesmo da rua, em escritórios remotos, ao menos uma vez por semana. Se nos Estados Unidos o movimento do home Office fez tanto sucesso e deu tão certo, no Brasil o trabalho remoto passa a ganhar muito mais espaço, sobretudo na área comercial.

Condições Para que o Home Office dê Certo

Para que o trabalho de Home Office seja eficiente, é necessário tomar alguns cuidados na hora de organizar e montar o escritório em casa. Por isso, há empresas que fazem o investimento inicial no funcionário, algo em torno de 1,5 mil a 2 mil reais, para que o mesmo monte o seu escritório de maneira adequada e, além disso, dão uma ajuda de custo mensal que varia de 150 a 200 reais para suprir os gastos cotidianos.

Dicas Valiosas Para Quem Trabalha em Casa

Escolha um Lugar Específico da Casa para o Trabalho

Não confunda o home office com seu laptop do tipo que você pode usar em qualquer lugar e pronto. Tenha um local apropriado apenas para exercer suas atividades laborais. Se houver mais de uma pessoa na casa, é preciso que o ambiente todo seja preservado de possíveis interferências. Já quem mora sozinho pode reservar apenas um cantinho da sala ou mesmo do quarto para trabalhar.

Algumas empresas, aquelas que têm interesse que o funcionário continue trabalhando em casa, até investem em um isolamento acústico para o home office de seus funcionários, pois, há a preocupação com a confidencialidade das trocas de informações de trabalho e, o isolamento ajuda a evitar que todas as conversas sejam ouvidas pelos demais moradores ou mesmo pelos vizinhos.

A principal regra para quem tem um home office é selecionar um espaço sem muitos móveis ou ainda objetos de decoração, e especialmente que seja bem iluminado e arejado. Quanto mais limpo e acessível o local, bem melhor. O acúmulo de móveis, ou mesmo uma má iluminação, bem como a falta de ventilação são os principais itens que impedem a manutenção de um ambiente produtivo e agradável.

Outra dica é não usar mobílias que não sejam funcionais e optar por cadeiras e mesas que sejam proporcionais, assim como o tamanho e o formato do monitor.

A Importância do Backup

Quem trabalha somente em casa pode investir em um desktop, no entanto, quem costuma fazer trabalhos também externos deve ter sempre a mão um laptop ou mesmo um bom tablet. Seja qual for a forma de equipamento usada, o principal mesmo é ter um backup de todos os arquivos.

Muitas empresas exigem que o funcionário que trabalha sob o sistema de home Office tenha sempre um HD externo para armazenar todas as informações pertinentes. Seguir este padrão, certamente evitará possíveis dores de cabeça caso haja qualquer problema com objeto de trabalho. Até porque, quedas de energia e vírus são constantes e vez ou outra acabam corrompendo a máquina.

Mantenha uma Linha de Telefone Exclusiva Para o Trabalho

Se a linha de telefone do local é fixa e há outras pessoas morando na residência, o certo é manter uma que seja específica para o trabalho. Isso evita futuros problemas, como aqueles decorrentes dos recados não dados e outros mais, que acabam ocorrendo sempre que alguém da família atende as ligações de trabalho.

E como sabemos que o celular é uma necessidade básica, as empresas costumam investir em uma linha que seja corporativa para facilitar o alcance da comunicação do funcionário com os demais colegas e a empresa.

Seja Organizado

Agora que você já escolheu o espaço e tem todas as ferramentas de trabalho, que no caso são o computador e o telefone, o próximo passo é pensar na maneira correta de organizar seu home Office, pois ter seu espaço organizado gera uma sensação maior de conforto, ainda que o local seja pequeno. Além disso, há de se ter preocupação com a limpeza e a higiene que também fazem parte da organização, por isso, evite copos e xícaras de café espalhados sobre a mesa, e ainda papéis amassados pelo chão.

É recomendável também que se evite espalhar os objetos de maior uso pela mesa. Deixe-os a mão, mas em um local só, como os organizadores, que não escondem nada e deixam tudo em seu devido lugar.  Os organizadores de gavetas também são bem-vindos, assim como os cestos e as caixas que ajudam a guardar as canetas, lápis, clips, borrachas, post-its e outros blocos de notas.

Opte também por ter em seu home Office um arquivo de pastas suspensas para que os documentos não tomem chá de sumiço, além do que as pastas também servem para separar os papéis pessoais dos profissionais. Lembrando que os arquivos devem sempre ser atualizados, no mínimo uma vez por mês, para que você não fique guardando coisas que não tem mais importância.

Outra dica é não deixar os fios espalhados (computador, impressora, entre outros) sendo possível escondê-los ou mesmo agrupando-os em um só lugar. Mantenha todos os fios e cabos bem longe de sua visão, para isso use os organizadores de fios que são vendidos em lojas especializadas em artigos de informática, mas se preferir, adquira aparelhos, como telefone, teclado e mouse que sejam sem fio. Desta forma você terá a mesma praticidade sem ter que limitar seu espaço ao tamanho dos fios.

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Categoria(s) do artigo:
Emprego

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