Organize Seu Computador
Assim como qualquer ambiente bagunçado, um computador todo desorganizado, também pode acabar roubando o nosso tempo, e assim prejudicando a produtividade. Devido à proliferação de downloads, e-mails, arquivos multimídia, artigos, saber organizar o ambiente digital, é uma tarefa cada vez mais importante, principalmente para aqueles que não querem desperdiçar o precioso tempo.
Esse “problema” pode ter muito mais impacto em pessoas que ficam 40 horas, ou mais, conectado ao computador.
Algumas Dicas Para Organizar Arquivos No Seu Computador
Siga algumas maneiras de como organizar melhor o seu computador.
– Organize seu Desktop
Deixe o seu desktop o mais limpo e organizado possível. Comece eliminando aqueles ícones, atalhos, que você não utiliza, e os que ficarem, organize-os de forma que sejam localizados de maneira fácil e rápida. Evite ficar salvando qualquer tipo de arquivo no desktop, ou deixar atalhos para programas que você não utiliza muito.
Crie apenas, se possível, aplicativos ou software que são utilizados com uma frequência maior, como Word, aplicativo de e-mail e outros. Uma organização desse tipo economiza muito tempo, porém não exagere na quantidade de programas, arquivos e outros, pois o desktop quando fica muito carregado, ele acaba deixando o computador lento, e pode acabar confundindo você quando for procurar o que deseja.
Instale em seu computador no desktop o Google, pois ele é uma dos programas mais usados. Ao instalar o Google, vai aparecer como um atalho, o qual será muito útil, e mais fácil de usar quando quiser encontrar arquivos perdidos, em seu computador.
Para fazer o download do Google, você pode acessar o seguinte link http://desktop.google.com/
– Realize um Backup
Faça uma cópia de todos os seus arquivos, seus registros mais importantes, pois muitas pessoas acabam perdendo documentos, pois tem o notebook roubado ou o HD do computador acaba sendo corrompido. De uma coisa é certeza, não vale a pena correr esse risco, não é verdade?! Então providencie o mais rápido possível, um Backup. Para realizar um backup você pode fazer em Pen drives, HDs externos, em DVDs e CDs, e em HDs virtuais (internet). Você precisará de um bom programa para realizar o backup, e um bem legal e simples de usar é o Synctoy da Microsoft.
Uma Forma Simples De Fazer Backup
No Windows, use a “pasta porta arquivos” para realizar seus backups. Essa é uma ferramenta poderosa, a qual pouca gente conhece. Através dela, você irá conseguir realizar o backup de forma rápida, segura e organizada. No Windows XP, siga o seguinte passo a passo:
Abra o Explorer; Em seu computador, conecte um HD externo, leitor de CD, ou pen drive, o qual você irá usar para realizar o backup; Depois disso, clique no drive correspondido ao seu HD externo, é neste local que você irá criar seu “Porta Arquivos”. Não se esqueça você poderá criar uma pasta Porta Arquivos em qualquer outra pasta. Neste caso, você irá criar um local para Backup no HD externo; Agora vá no Menu e clique em novo, depois em Porta Arquivo; Em seguida arraste todos os documentos mais importantes, ou seja, os quais você irá realizar o backup, para o novo “Porta Arquivos”; Em seguida você já ode desconectar o seu HD Externo e voltar a usar o computador normalmente.
Quando desejar realizar um backup, basta você conectar o seu HD externo, e clicar na pasta “Porta Arquivos” no drive específico, vá até o Menu em “Porta Arquivo” e clique em atualizar. Em seguida irá aparecer uma janela, com os arquivos dos quais precisam ser atualizados, dai é só você clicar no botão atualizar e pronto. O Seu backup já foi feito de forma descomplicada e segura.
Fácil, não é?! Então procure realizar backup sempre que possível!
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– Dê nome às coisas.
Coloque nome em todos os seus documentos, arquivos, fotos, em tudo, e principalmente em suas pastas, todos de forma objetiva e clara. Pois essa organização é fundamental na hora de achar o que tanto procura. Você também pode usar em alguns arquivos, o recurso de colocá-los com data. Você pode também usar o recurso de padronização, onde irão aparecer os arquivos usados com uma frequência maior.
– Na hora de reorganizar tudo
Quer realmente reorganizar tudo, pois é, se a bagunça está generalizada e você resolve começar do zero, é melhor fazer por um caminho simples. Crie no Windows Explore, uma nova pasta, como nome @Documentos Antigos (o @ faz com que a pasta seja a primeira da lista), e coloque nela, todas as pastas atuais. Em seguida defina as novas pastas. Quando tiver tempo, vá transferindo os seus documentos antigos para o sistema novo. Assim você irá perceber que 70% dos arquivos vão permanecer intactos na pasta antiga.
– Separando, parte por parte!
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Separe as coisas da sua vida pessoa, da sua vida profissional. Esse é um método de achar o que deseja mais rápido. Isso vale pra fotos de família, de viagens a lazer, viagens a negócios… Lazer com lazer, e negócios com negócios.
Isso vale pra fotos, arquivos, documentos, contatos, e-mails e outros.
– Uma nova organização
Não exagere não criação de pastas, pois você pode acabar se complicando. Seja moderado na hora de criar as suas pastas e categorias as quais serão os locais onde os arquivos serão armazenados no computador. Esse trabalho irá economizar tempo na hora de buscar documentos ou informações. Se você criar várias categorias, isso causará uma perca de tempo, pois obrigará você a efetuar dezenas vezes de cliques, até você achar o que deseja.
ATENÇÃO! Não se esqueça de conferir sempre, o nome do arquivo que você está salvando, e se necessário, renomeie. Fazemos o download de programas, muitas vezes, que estão com “o nome em “sânscrito”, como de Bhaktivedanta_twzz2009.” Esse arquivo, pode ter certeza, que você irá ralar para achá-lo novamente, e se achar.
Ao renomear os seus documentos, arquivos, pasta, seja o que for sempre coloque nomes mais fáceis de você saber o que é, e organize em ordem alfabética, de preferência sem números na frente, pois muitas vezes, isso acaba atrapalhando. Isso vale também para as suas músicas e vídeos, que muitas vezes você acaba não achando, pois na hora em que você fez o download do tal, você deixou o nome como estava.
