A webconferência torna a vida dos negócios mais fácil. Com a tecnologia de conferência via Web, as empresas reduzem os custos de deslocamento e outras despesas de logística reduzindo encontros face a face com a substituição por conferências web.
A conferência pela Web permite às pessoas física e geograficamente separadas realizarem reuniões, apresentações, consultas e colaborações.
Reuniões
Existem inúmeros vendedores de conferência web no mercado hoje, que oferecem novas funcionalidades e serviços. Aqui estão algumas das características comuns dos programas de conferência web:
Criação
Os programas de conferência da Web usam aplicativos comuns, como o Microsoft Word, o PowerPoint e o Adobe Flash Player, para criar apresentações gráficas com áudio aprimorado e streaming de vídeo.
Programas
Para o PowerPoint partilhar a apresentação, esta é comprimida no computador do apresentador e depois enviada para o servidor. O servidor envia para todos os participantes, que armazena no cache do computador do apresentador.
Isso permite que o apresentador possa mudar os slides da apresentação.
Compartilhamento
O compartilhamento de arquivos e de documentos, o compartilhamento de aplicativos permite ao apresentador compartilhar um documento selecionado com os participantes.
Documentos ou arquivos criados no Word, Excel e layouts em programa de elementos gráficos podem ser compartilhados. O compartilhamento de arquivos é o mesmo que o compartilhamento de apresentações do PowerPoint.
Visualização
A visualização de uma página da Web permite que o apresentador e os participantes possam abrir o navegador e torná-lo visível para todos.
A visualização de página Web é usada principalmente para verificar o site de um concorrente, o teste de um novo website com as equipes técnicas e criativas, e realizando tours em um produto de software.
Navegador
O moderador também pode entregar o controle da discussão. Um dos participantes da reunião poderá ser executado.
Uma Grande Rede de Trabalho Online
O compartilhamento de desktop também é outra boa característica da conferência web. O compartilhamento de tela e de desktop permite ao apresentador mostrar tudo o que está na tela de seu computador para ser visto pelos participantes em tempo real.
O apresentador também pode permitir que o seu desktop possa ser controlado por qualquer um dos outros participantes.
Com esse recurso, a web conferência fornece texto e capacidade de desenho. Os participantes podem ilustrar ou delinear projetos e idéias no quadro.
A maioria dos provedores de web conferência possui uma janela para ver a lista de participantes da conferência.
Segurança das Informações
Existem também os sistemas de backup. No caso de um primeiro servidor falhar, a conferência é facil e perfeitamente mudada para um segundo servidor. Todos os materiais da reunião são armazenados para que os dados importantes não sejam perdidos.
A gravação permite arquivar online a reunião propriamente dita. Esta é uma fonte confiável para pontos de referência. Apenas o moderador determina quem tem permissão para acessar a gravação após a conferência.
As mensagens instantâneas são também uma característica importante de comunicação oferecidas pelos fornecedores de web conferência.
