Embora os desafios para escritores seja a estrutura, é essencial não só para ajudar a organizar o conteúdo de forma lógica, mas também para manter o leitor interessado até o final do documento. Por outro lado, se os parágrafos não forem bem estruturados, o leitor terá dificuldade em compreender as ideias que estão sendo apresentadas e será pouco provável a responder.
Acabar Com os Parágrafos no Lugar Certo
Você precisa saber quando quebrar os parágrafos. Um dos problemas mais comuns que se encontra com todos os tipos de textos são parágrafos que estão incompletos e parágrafos que são muito amplos. Professores geralmente veem parágrafos que vão além de uma página e meia (!). Isso, por si só, não é um problema. Um parágrafo pode ser bastante longo, ou muito curto, e ainda realizar os seus fins, mas somente se ele segue dois princípios essenciais.
1º Um parágrafo discute uma, e somente uma, ideia.
2º Um parágrafo prevê uma transição para a próxima ideia a ser discutida.
Estruturar Bem os Paragrafos
O parágrafo é o veículo para se comunicar uma ideia.
Ao escrever, pense no que você quer expor como ideia e escreva pensando nela. Apenas uma ideia a cada vez. Você deve ser capaz de resumir em uma frase simples. Descobrir a sua ideia. Escreva um parágrafo sobre o assunto. Pare. Isso, por si só, irá garantir que seus parágrafos têm o comprimento certo.
Ao editar, leia o parágrafo e se pergunte qual a ideia que ele aborda, se esta estiver como no início do texto, você será capaz de sintetizar todo o parágrafo em uma frase simples. Se você descobrir duas ideias, você precisa de dois parágrafos. O ideal aí é quebrar o texto assim que ele comece a discutir uma nova ideia.
Por o Parágráfo no Lugar Certo
Por outro lado, se o início do próximo parágrafo discute a mesma ideia, então provavelmente deve ser associado ao parágrafo anterior. Você parou muito cedo.
Alguns escritores escrevem parágrafos muito curtos, e outros escrevem muito longos. Ambas técnicas são aceitáveis. O alcance da ideia, não conta a palavra, determina o comprimento do parágrafo.
Aqui está o ponto central. Quando a ideia for concluída, fim do parágrafo.
Vejamos aqui um exemplo: o Manual de Política ajuda as equipes de pessoal e gestão de execução da organização. Em situações de melhor uso, as políticas têm um papel estratégico na organização. Elas são desenvolvidas à luz da missão e dos objetivos da empresa, e se tornam os meios pelos quais os planos de gestão são comunicados a todos os funcionários. As políticas padronizadas salvam a hora da empresa quanto ao gerenciamento de tempo. O uso consistente de tais políticas de gestão reduz a preocupação sobre questões jurídicas e também de se tornarem problemas legais. Políticas de ajuda anunciam planos de gestão para o crescimento, e se comunicam através do investimento da empresa em seus funcionários.
A primeira parte pode ser resumido como “manuais de política são ferramentas de gestão”, e discute o que são manuais de política. A segunda parte pode ser resumido como “manuais de política resolvem os problemas de gestão”, e discute como os manuais de políticas são utilizadas. Estas são ideias diferentes, de modo que o parágrafo deve ser quebrado onde há as mudanças de ideias, como foi observado na amostra.
