O Google Docs marca a tentativa do Google de entrar no jogo on-line do software de produtividade. A suíte gratuita inclui um processador de texto, um editor de planilhas e um aplicativo de apresentação. Em suma, ele tem os aplicativos básicos que muitas empresas necessitam. Em vez de salvar todos os seus dados para o disco rígido do seu computador, você salva seus arquivos do Google Docs em um sistema remoto de arquivos do Google. Como os arquivos estão hospedados na Web, você pode acessá-los de qualquer computador conectado à Internet. Seus documentos não estão vinculados a um dispositivo específico.
Praticidade
Google Docs
Outra característica do Google Docs é compartilhar documentos e a possibilidade de edição com outros usuários do Google. Várias pessoas podem editar o mesmo documento, ao mesmo tempo. Com as aplicações desktop tradicionais, um gerente de projeto pode ter que lidar com várias cópias do mesmo arquivo e vários colaboradores fazer edições e adições ao documento. Com o Google Docs, todos podem fazer alterações diretamente no arquivo salvo nos servidores do Google. O Google Docs também mantém as versões anteriores do documento – você não precisa se preocupar com alguém acidentalmente apagar um arquivo.
Desvantagem
Uma desvantagem do Google Docs é que nenhuma das aplicações são tão robustas quanto as suítes de software de produtividade como o Microsoft Office. Se você só precisa de funcionalidade básica, o Google Docs pode ser útil. Se você está acostumado a criar documentos, planilhas e apresentações com muitos recursos, você provavelmente vai querer ficar com o software tradicional.
Google Docs
Google Calendar
Em abril de 2006, o Google lançou uma aplicação de calendário online gratuito chamado Google Calendar. Se você tem uma conta Google, você pode criar um calendário Google. Se você não tiver um, você pode se inscrever para uma conta gratuita.
Você pode usar o Google Calendar para agendar eventos e convidar pessoas para participar. Ao compartilhar pastas, você pode comparar sua programação com outros usuários. Se todo mundo mantém o seu calendário atualizado, é fácil evitar conflitos.
Google Docs
Um único usuário pode abrir vários calendários e ver todos os eventos programados em uma única janela. Uma vez que isso pode ficar confuso, o Google exibe os eventos de cada calendário em uma cor diferente.
O Google inclui o recurso de busca dentro do sistema de agenda. Você pode procurar calendários específicos. O usuário que criou o calendário pode optar por manter um calendário privado ou compartilhá-lo abertamente com todos. Também é possível criar vários calendários com uma só conta. Isso pode vir a calhar para as organizações que têm bases de múltiplos clientes. Por exemplo, um teatro pode ter um calendário para o público em geral que mostra os horários das apresentações e um segundo calendário para os atores para que eles saibam sobre as apresentações e também os horários de ensaio.
