Como Organizar a Mala Em Viagem De Negócios?

Embalagem para viagem de negócios exige premeditação e planejamento. Saber aonde ir e o que fazer é ponto importante. Tome apenas os itens necessários, menos significa mais. Todas as roupas devem ser intercambiáveis e apropriadas para ambientes de negócios. Se vistor de maneira adequada pode desviar a atenção das rígidas seguranças dos aeroportos e ao mesmo tempo chamar a atenção com os outros investidores e empresários envolvidos no negócio. As viagens de negócios podem minar a força e sanidade. Não se pode controlar o check-in, atrasos de voos, ou comportamento da criança entediada no banco atrás. Mas preparar a mala e os negócios de maneira qualificada permite eliminar infinidade de outros problemas.

Como Organizar a Mala Em Viagem De Negócios?

Como Organizar a Mala Em Viagem De Negócios?

  1. Plano de itinerário: Planeje de acordo com local. Organize o itinerário. Faça a com todas as reservas na pasta, bilhetes e documentos;
  2. Pesquisar os costumes locais que precisam ser observados. Obter passaporte e documentos de viagem. Fique com quantidade de dinheiro à viagem, menos de $100.00 USD. Aeroportos são horríveis em somas de dinheiro e câmbio;
  3. Compre malas de viagens do tamanho da higiene pessoal. Confira a programação, se existe feriado em local público e religioso para a localização e época do ano;
  4. Verifique o tempo para a localização e época do ano;
  5. Embalar a bagagem. Escolha bagagem do tamanho menor do que se imagina para a roupa;
  6. Não se esqueça de pacote com par de sapatos para atividades não-comerciais;
  7. Embale camisas e calças de maneira coordenada. Tome ao menos um par de calças e uma camisa menos do que acreditava ser necessário. Todas as roupas devem ser de cor neutra. Cada item deve corresponder todos os outros. T-shirts devem ser suficientes a serem usados com casacos esportivos;
  8. Embale produtos de higiene pessoal do tamanho do curso. Use a bolsa de higiene de fantasia e saco plástico tipo zip-lock;
  9. Pacote com casaco de inverno na bagagem, se necessário. O revestimento pode ser recuperado a partir da bagagem no fim do voo;
  10. Pacote de saco de plástico à prova d’água. São úteis para roupas molhadas ou armazenar itens confusos na bagagem;

    Pacote de saco de plástico à prova d'água

    Pacote de saco de plástico à prova d’água

  11. Avalie se um pedaço pequeno de bagagem pode ser usado;
  12. Pacote de mala ou bolsa de viagem. Escolha pasta ou bolsa para transportar material de trabalho e itinerário. Este saco deve permanecer em todos os momentos. Nunca verifique isso no avião;
  13. Tome todo o material de trabalho na pasta;
  14. Pacotes para câmera digital, medicamentos ou materiais de leitura;
  15. Vista roupa confortável para viagens de negócios e reduza o número de itens embalados;
  16. Vestir casaco esporte que serve para múltiplas finalidades. Ele possui vários bolsos para guardar documentos. Excelente para variações de temperatura diferentes durante a viagem. O casaco é aceitável em ampla gama de situações de negócios. O sinal de casaco esporte para as autoridades aeroportuárias pode ser indício de que está viajando a negócios e assim ajudar na passagem das autoridades;
  17. Use par de calças de negócios resistentes as rugas.
  18. Utilize sapatos apropriados de negócios que seja confortável. Isto irá acelerar o tempo na verificação de segurança do aeroporto.
  19. Deixe pertences pessoais desnecessários, como chaves ou cartões da biblioteca, que podem ser perdidos.
  20. Planeje usar os serviços do hotel, limpeza a seco. Estes geralmente são concluídos em um dia e permite maior frescor à roupa.
  21. A maioria dos hotéis oferece secadores de cabelo;
  22. Bagagem estilo suave e pastas são adaptáveis para transporte de objetos e montagem em lugares apertados;
  23. Bagagem e pastas estão disponíveis com alças extensíveis e rodas. No entanto, mantenha os sacos leves o suficiente para ser transportada;
  24. Idealmente, a bagagem deve caber no compartimento do avião, em cima;
  25. Não tome mais do que peça de bagagem, não importando a duração da estadia;
  26. Navios pesados, volumosos ou desnecessários de volta para a casa ou empresa;
  27. Fique ciente dos costumes de diferentes culturas;
  28. Esteja ciente de restrições das áreas viagens sobre coisas como canivetes e frascos de fluido;
  29. Confira sites oficiais do governo web para avisos políticos;
  30. Assista o itinerário apertado no plano de mudança de verbas, especialmente quando passar na alfândega.
  31. Faça o máximo que puder para se preparar antecipadamente. Também se certifique de que patrões reconhecem o trabalho duro. Isso vai demostrar que você está pronto para se tornar um executivo de alta potência.
  32. Faça perguntas antes da viagem, para que você esteja bem preparado;
  33. Saiba ouvir e observar;
  34. Tome notas boas para refletir sobre após as reuniões;
  35. Faça perguntas quando necessário para que você possa entender o que está acontecendo;
  36. Demostre aos outros a parte da conversa;
  37. Saiba o que representa melhor maneira de responder as perguntas, mesmo se você não sabe a resposta;
  38. Use o novo conhecimento a partir da reunião e agregue valor ao projeto;
  39. Contribua e comece a nos preparar para a próxima reunião;
  40. Mantenha contato com a outra empresa ou parceiros, demostre o progresso e peça a sua entrada;
  41. Colete informações em pastas de arquivo. Organize nomes de contatos, passagens aéreas, reserva de hotel, aluguel de carro, mapas, direções e recibos;
  42. Fale de maneira pessoal e com segurança entre as pessoas chaves estão viajando para conhecer e obter compromisso firme;
  43. Desenvolva lista de verificação verdadeira de itens para fazer as malas;
  44. Transfira o conteúdo do arquivo planejamento de viagem para grande envelope de plástico transparente. Coloque isso na seção mais importante de suas pastas;
  45. Faça backup dos arquivos antes de sair do escritório. Grave uno CD todos os arquivos necessários para a reunião em caso de panes no computador sério;
  46. Pacote com simples refeição ou compras no aeroporto. Comida de avião é universalmente abismal – ou inexistente;
  47. Registe-se para serviço de coleta com agência que alugam automóveis. Isso pode lhe poupar tempo de condução em cada sentido;
  48. Obtenha número de acesso local do provedor de serviço de Internet antes da partida;
  49. Tire proveito de centros de negócios em aeroportos com conexão à Internet e áreas sem fio;
  50. Mau tempo em crise de negócios ou emergência pessoal pode atrapalhar até mesmo os melhores planos. Não suponha que alguém vai se lembrar para contatar no meio de grande problema.

Artigo escrito por Renato Duarte Plantier

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Categoria(s) do artigo:
Negócios

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