Os dias parecem cada vez mais curtos e sem tempo para que possamos cumprir todas as tarefas do dia a dia. Provavelmente você já enfrentou várias vezes a corrida contra o relógio, correu para fazer tudo o que precisava e chegou ao fim do dia com a sensação de fracasso por ter deixado tarefas sem cumprir.
Essa síndrome da falta de tempo acomete quase todo mundo, independentemente de classe social ou profissão. Por isso, fizemos uma lista de dicas para você ganhar mais tempo no seu dia e conseguir chegar a noite com a sensação de dever cumprido. Saiba que pequenas modificações e atitudes podem ser o que faltava para tornar as 24h mais produtivas.
Repensando o Seu Dia
Para “ganhar” mais horas no seu dia é importante repensar todas as suas atividades desde cedo até o momento de dormir. Por isso, as nossas dicas seguem o roteiro de um dia começando pelo momento em que você acorda até a hora de dormir a noite.
Repensando o Seu Dia
Acorde Mais Cedo
Se começarmos o dia acordando mais tarde do que deveríamos ou mesmo no horário exato em que deveríamos acordar já estamos em desvantagem em relação ao relógio. Lembre-se de que ele não para. Por isso, acordar apenas uns 15 minutos antes do horário que seria o correto já ajuda a sair na frente.
Pense que dessa forma você estará 15 minutos adiantado e, além disso, ainda terá um tempo para os eventuais contratempos. Se você trabalha em casa essa é uma dica ainda mais essencial, pois saiba que ao longo do seu dia muitas coisas irão te distrair.
Acorde Mais Cedo
Tenha a Sua Roupa Separada
Uma das coisas que atrasa muitas mulheres e homens no dia a dia é a escolha da roupa que vai usar. Isso porque para estar adequado as situações de trabalho é importante escolher o sapato correto, a gravata mais elegante e assim por diante. Para que isso não se torne um obstáculo para você, pense na noite anterior o que irá usar pela manhã.
Porém, só pensar não adianta é importante que você localize as peças no seu guarda-roupa e as deixe num local apropriado para que seja apenas levantar no dia seguinte e vesti-las. Fazendo isso é possível se certificar antes que as peças não estão amassadas e estarão prontas para serem usadas.
Tenha Organização
A organização é a chave para evitar perda de tempo na procura de objetos, seja em casa ou no trabalho. Se contabilizarmos o quanto de tempo perdemos tentando encontrar o grampeador, o açúcar ou qualquer outro objeto perceberemos que no final das contas podíamos ter realizado diversas tarefas nesse tempo.
No trabalho a dica de ouro é manter a sua mesa sempre organizada, os documentos e papéis importante devem ter um lugar único para serem guardados. Criar um pequeno arquivo dentro de uma de suas gavetas é interessante para localizar tudo muito mais facilmente.
Mantenha também os objetos do escritório bem organizados para evitar problemas como não encontrar algo que deveria estar à mão. Em casa, a organização te ajudará a não perder tempo antes de sair, por exemplo. Mantenha tudo em locais fixos e tenha uma rotina isso ajuda a tornar as atividades mais corriqueiras cada vez mais rápidas.
Organize Seu Desktop
A organização deve ser levada também para o seu computador, pois podemos ganhar muito mais tempo se não tivermos que ficar 20 minutos apenas procurando um arquivo. Por isso, procure ter os seus arquivos guardados em pastas nomeadas de acordo com o seu conteúdo.
Na hora de nomear os seus arquivos coloque nomes chave como “documento_para_cliente_X”, pois assim poderá encontrar mais rapidamente por meio dos mecanismos de busca do computador. Cada segundo que você deixa de gastar em atividades desnecessárias se tornam mais tempo livre para você mesmo.
http://www.youtube.com/watch?v=ThsKceJJ2u0Anote Compromissos Numa Agenda
Não sobrecarregue a sua memória, pois inevitavelmente isso lhe trará muito stress e também pode acarretar no esquecimento de compromissos importantes. Tenha uma agenda para te ajudar a lembrar todas as atividades do seu dia. Além disso, repare quanto tempo você perde somente tentando lembrar de algo que parece ter se perdido na sua memória.
Cozinhe Sempre o Dobro
Apesar de quase ninguém ter muito tempo para cozinhar no caso de você ter tempo de fazer o almoço ou o jantar a dica é sempre cozinhar em dobro. Dessa forma, se for fazer o seu almoço faça o dobro do que vai comer podendo assim congelar a outra parte para a próxima refeição.
Assim você ganha tempo cozinhando apenas uma vez para a realização de duas refeições. Escolher preparar receitas mais simples também pode ser uma boa dica para gastar menos tempo na cozinha.
Tenha Um Tempo Para Fazer Ligações
Ao invés de fazer várias ligações distribuídas ao longo do dia faça apenas as ligações realmente necessárias e num mesmo momento do dia. Muitas pessoas acabam perdendo muito tempo no telefone, pois sempre parece que ligar para alguém é algo que não consumirá muito do seu tempo.
Porém, saiba que não é bem assim, pois gastamos bastante tempo ao telefone principalmente em ligações pessoais. Para evitar perder longas horas faça uma lista das ligações que são realmente necessárias, anote os assuntos que deverão ser abordados na chamada e o número para o qual ligar.
Tenha uma hora no dia apenas para realizar essas ligações e tente se manter o mais distante possível dos problemas e do barulho. Dessa forma será possível conversar de forma mais tranquila e resolver tudo de uma só vez.
Tenha Um Plano
É incrível o que 1h de planejamento pode economizar de horas de trabalho, por isso mesmo é importante que no final de cada dia de trabalho você planeje o que fará no dia seguinte. Separe pelo menos uns 20 minutos para pensar no que deverá ser feito no dia seguinte e prepare uma lista de compromissos.
Assim você irá para casa muito mais tranquilo em relação ao dia seguinte e ainda terá uma boa lista para seguir e cumprir todos os seus compromissos. Uma boa dica é evitar colocar nessa lista atividades menores como “regar as plantas”, por exemplo, pois isso pode estimular você apenas a cumprir os compromissos menores sem cuidar dos principais.
